INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Esselunga S.p.A. (“Esselunga” o “Titolare”)
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Come usiamo i Suoi dati personali e quale condizione rende lecito il trattamento
Iscrizione e partecipazione al programma “Amici di Scuola” e registrazione sul sito internet www.amicidiscuola.com. Ad esempio, usiamo i dati personali anagrafici e di contatto dei dirigenti scolastici e/o del referente del progetto per permettere la registrazione sul sito “Amici di scuola” e per eseguire altri servizi accessori all’Iniziativa (come ad esempio, la consegna del premi e la gestione del sito).
Usiamo quindi i dati per dare esecuzione all’iniziativa Amici di Scuola.
Usiamo i dati anche per adempiere ad obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale, cui il Titolare è soggetto. Ad esempio, per adempiere obblighi fiscali o di contabilità.
Per tali finalità il conferimento dei dati è obbligatorio e pertanto l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati non consentirà al Titolare di evadere le Sue richieste e di adempiere agli obblighi di legge.
Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria, in caso fosse necessario. Tratteremo i Suoi dati per un interesse legittimo e/o per necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati
I dati anagrafici e di contatto della scuola saranno conservati per la durata dell’iniziativa e, successivamente, un anno dalla conclusione dell’iniziativa, salvo i diversi e specifici termini di conservazione previsti dalla legge o dalle normative di settore.
Per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
A quali soggetti comunichiamo i Suoi dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza; società del gruppo per finalità amministrative interne. I dati potranno inoltre essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, quali a titolo esemplificativo, società del gruppo per servizi infragruppo, società che erogano servizi informatici e servizi di trasporto e consegna premi.
Quali soggetti autorizziamo al trattamento dei Suoi Dati
I dati saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Quali sono i Suoi diritti
Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare. Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
I Suoi diritti possono essere esercitati, scrivendo a privacy@esselunga.italla Cortese attenzione del Servizio Clienti.
